É
possível terminares o teu dia com a total satisfação ao invés de
encontrares vários projectos em cima da mesa inacabados.
Se não
gostas da forma como terminas o teu dia está na hora de mudares. A
maioria de nós não é tão produtivo, por diversos
motivos:
- Maus
hábitos que interferem com a nossa produtividade no local de
trabalho;
- Somos
reactivos e não pro-activos e passamos muito dos nosso dia de
trabalho a apagar incêndios.
Substituir
maus hábitos e padrões reactivos por bons hábitos que nos tornam
pro-activos requer diariamente disciplina e rigor.
1- Faz
um levantamento detalhado sobre um dia teu produtivo
Existem
vários relatos de pessoas de sucesso sobre bons hábitos
por exemplo: começar o dia com tarefas mais exigentes mentalmente.
Contudo existem pessoas com um fluxo mental de pro-actividade ao
final do dia.
Tony Wong
especialista em produtividade refere "use a sua mente para se
concentrar em si mesmo" – ou seja na sua opinião devemos
começar o dia ignorando os emails. Para o mesmo especialista é
importante beber um bom café, ler o jornal e meditar, com estas
rotinas é possível ter um dia mais produtivo. Conheço vários
empresários que já no pequeno almoço estão de volta do telemóvel
a responder aos emails.
Independemente
de ser de manhã ou tarde, observa como funciona a tua mente e faz as
tarefas mais exigentes num horário que estás mais focado.
2-
Evita ser Multitarefas
Quando te
concentras numa tarefa aumentas significativamente a tua
produtividade. O facto de estares 100% concentrado numa tarefa de
cada vez, estás envolvido totalmente e a tua atenção está apenas
no presente. É muito fácil "olhar para o lado" como abrir o
email, responder a uma chamada ou mensagem no whatsapp, etc. Mas
assim que tens consciência que te facto está a acontecer "larga"
e continua até o fim a tarefa que estás a fazer.
3-
Prepara uma lista de tarefas para o próximo dia à noite
As listas podem ser ferramentas muito úteis para a tua produtividade
o facto de teres tudo escrito permite ganhares consciência sobre o
que tem de ser feito e consegues avaliar se foi ou não possível
concretizar.
Outra sugestão é partilhares com alguém da tua confiança, segundo
Leo Wildrich: "Quando nos sentamos 10 minutos a definir as
tarefas do dia seguinte tudo muda na nossa produtividade. Para além
de escrever, faço questão de partilhar e explico todas as tarefas
ao detalhe porque ajuda a aumentar o meu compromisso. No dia seguinte
tudo o que tinha que fazer era olhar para as tarefas e entrar em
acção".
Fica atento porque irei partilhar mais algumas dicas ao longo do fim-de-semana.
Email: coachflaviagouveia@gmail.com
Skype: flaviao.gouveia
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